• Gestion des agendas : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparation et suivi des dossiers : Collecte, traitement et archivage des documents nécessaires pour les réunions et  les projets.
• Gestion de la correspondance : Réception, tri et réponse aux courriers et e-mails.
• Organisation des réunions : Préparation des ordres du jour, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• Accueil et communication : Accueil des visiteurs.
• Support administratif : Rédaction de rapports, de présentations et de divers documents administratifs
• Coordination de certains évènements et communication avec le département Communication et Marketing

Vous serez en charge de :

• Organisation et gestion du temps : Capacité à planifier et prioriser les tâches, gérer les agendas et respecter les délais.
• Communication efficace : Excellentes compétences en communication orale et écrite, capacité à transmettre des informations de manière claire et concise..
• Maîtrise des technologies de l’information : Compétences en logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et outils de communication (messagerie électronique, agendas partagés).
• Gestion du stress : Capacité à travailler sous pression et à résoudre les problèmes rapidement et efficacement1.
• Sens du service client : Courtoisie, professionnalisme et attention aux besoins des clients et partenaires.
• Proactivité : Anticiper les besoins, prendre des initiatives et améliorer les processus internes1.
• Discrétion : Respect de la confidentialité et des informations sensibles.
• Adaptabilité : Capacité à s’adapter rapidement aux changements et imprévus.
• Bilingue ( FR/EN) avec si possible un bon niveau de NL
• Expérience entre 5 et 10 ans dans une fonction similaire.